Avvertenza
La base dati ufficiale dell'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi è il frutto di numerose trasformazioni, che, nel corso degli ultimi decenni, hanno caratterizzato la "vita" delle informazioni in essa presenti.
Dalla organizzazione primaria, memorizzata su server assai meno potenti degli attuali, si è migrati ad altri sistemi e, contemporaneamente, ad una differente classificazione ed organizzazione dei dati. Per tale ragione, in casi sporadici, è possibile vi siano dati incompleti. E' importante tenere presente che più ci si avvicina al periodo attuale, più s'innalza il livello di attendibilità. Si è scelto comunque di mettere a disposizione tutte le informazioni UIBM, anche le più obsolete, in modo da garantire la massima fruibilità.

Nel dettaglio
La base dati unificata è il risultato della fusione di due database. Il primo (denominato BD1), comprende le informazioni dal 1° gennaio 1980 al 30 settembre 1989, mentre il secondo (BD2) parte dal 1° ottobre 1989 ed è costantemente aggiornato.

Cosa si può fare
La ricerca semplice (per  date , per  testo  e per  numero  di domanda) è possibile sull'intera base dati, senza alcuna limitazione (BD1+BD2). Nella ricerca a  campi incrociati  sono invece presenti alcuni vincoli. Gli unici parametri, infatti, sui quali è possibile eseguire una ricerca sulla base dati unificata sono: data, testo, provincia (di deposito), inventore e classi.

Cosa non si può fare
I parametri della ricerca a campi incrociati che richiedono una limitazione alla sola BD2 sono: Titolare, provincia (di residenza del titolare) e priorità. Se si aggiungono questi parametri alla impostazione della ricerca, il risultato può essere preciso solo se si prende in considerazione BD2 (il database più recente). Non è invece attendibile al 100% nel caso in cui si voglia prendere in considerazione anche BD1.

Perchè
La ragione di tale anomalia riguarda i criteri con i quali fu costruito il primo database: nel campo "titolare" sono infatti presenti anche l'indirizzo, la località e la provincia. Tali informazioni non furono cioè collocate ognuna in un apposito campo. Inoltre, esse non furono memorizzate necessariamente nell'ordine descritto e non è detto siano presenti tutte insieme.
Nonostante sia stata uniformata BD1 (di circa mezzo milione di record) a BD2, non è per ora possibile¹ "isolare" il nome e cognome del titolare: per tale motivo potrebbe essere presente (ad esempio) una domanda il cui titolare si chiama Luigi Milano; oppure una domanda in cui è indicato solo il comune (Lodi) ma non la provincia; ecc. ecc.

Per limitare la ricerca al solo database BD2 è prevista l'opzione di spunta all'interno dei menu interessati.